Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d) für den Standort Düsseldorf

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Central Assessment Management -Team ab sofort (40 Std./Woche) als Mitarbeiter:in Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf und im Homeoffice.

• Du kümmerst Dich hauptverantwortlich um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.

• Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen.

• Du verfügst über den Blick fürs Detail, stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und erfasst alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß.

• Du kommunizierst direkt mit Professoren und Lehrbeauftragten, koordinierst Prüfungsdokumente und -termine und informierst die Studierenden entsprechend.

• Du betreust Lehrende und Studierende per Mail bei Fragen zu Prüfungsphasen und gestaltest Info-Sessions und Präsentationen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und idealerweise Kenntnisse in der Bildungsbranche (Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen, Training).

• Du bist stark in der Prozessoptimierung, proaktiven dienstleistungsorientierten Kommunikation und verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen.

• Du bist präsentations- und kommunikationsstark, extrovertiert, empathisch und lösungsorientiert im Umgang mit Gesprächspartnern.

• Du zeichnest dich durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene Feedbackkultur, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Hands-On Mentalität aus.

• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

Wie bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Julija Sitner unter julija.sitner@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!